Chúng tôi sẽ tự kiểm tra, đánh giá mỗi năm một lần và công bố.

‍

‍

Ngày 1 tháng 12 năm 2021

Tự kiểm tra / đánh giá

Học viện tiếng Nhật: Trường Nhật ngữ IECC

Đại diện lắp đặt: Ann Kimura

Viết bởi: An Kimura

‍

Phần 1 Người thành lập và Quản lý

1 Triết học / mục tiêu giáo dục

 1-1 Triết học
Cung cấp giáo dục tiếng Nhật cho người nước ngoài và góp phần phát triển giao lưu và thiện chí quốc tế (đồng thời, thúc đẩy trao đổi lẫn nhau giữa các nền văn hóa khác nhau).
 
1-2 Mục tiêu giáo dục
Hướng đến mục tiêu “Giáo dục tiếng Nhật để thực sự hiểu Nhật Bản”. Hiểu lịch sử, văn hóa, lối sống của mỗi người học nước nhà, xóa bỏ lối giáo dục phiến diện, phiến diện, phấn đấu đáp ứng nhu cầu của từng người học. Vì vậy, chúng tôi sẽ phát triển nguồn nhân lực có thể làm cầu nối giữa Nhật Bản và các quốc gia khác.

2 tổ chức

2-1 Cơ cấu tổ chức
Hiệu trưởng và cán bộ quản lý nhà trường tiến hành thăm lớp và phỏng vấn để xác nhận kiến ​​thức, năng lực và phẩm chất của giáo viên. Kể từ khi thành lập vào năm 1984, tổ chức đã được cấu trúc theo quy mô của doanh nghiệp, nhưng trong những năm gần đây, để tiếp nhận sinh viên đa quốc gia, nó đã trở thành một vấn đề để có thể hỗ trợ ngôn ngữ.
 
2-2 Tổ chức khoa
Hiệu trưởng và giáo viên chính đáp ứng các yêu cầu quy định trong "Tiêu chuẩn quản lý các cơ sở giáo dục tiếng Nhật."
 
2-3 Tổ chức hành chính
Nhân viên hướng dẫn cuộc sống và nhân viên nhập cư được chỉ định, mô tả công việc và quyền hạn của họ được xác định rõ ràng.

2-4 Tuyển dụng và đào tạo Phương thức tuyển dụng và điều kiện tuyển dụng đối với giảng viên và nhân viên được nêu rõ. Đội ngũ giảng viên được đánh giá đúng mức, nhưng tôi nghĩ cần phải tham gia các hội thảo về đạo đức, tác phong, phòng chống sách nhiễu,… để được xem xét kỹ lưỡng hơn.

3 Tài chính

3-1 Tình hình tài chính
Tình hình tài chính trầm trọng do ảnh hưởng của hào quang, triển vọng kém. Các cuộc kiểm toán kế toán đang được thực hiện bởi các chuyên gia, và nhiệm vụ trong tương lai là xây dựng một cơ sở tài chính vững chắc.

4 Môi trường giáo dục

4-1 Sân trường và các tòa nhà của trường
Mặc dù khu nhà không thuộc sở hữu của trường, nhưng trường đã có hợp đồng ổn định kể từ khi thành lập năm 1984, khu nhà trường đáp ứng “Tiêu chuẩn Quản lý các Cơ sở Giáo dục Ngôn ngữ Nhật Bản”.

4-2 Cơ sở vật chất và thiết bị
Hệ thống chiếu sáng, điều hòa không khí, thông gió ... trong các phòng học được duy trì tốt. Trong phòng giáo viên bố trí bàn học theo số lượng giáo viên (kể cả giáo viên kiêm nhiệm). Lớp học G được sử dụng cho các cuộc phỏng vấn cá nhân với sinh viên, chuẩn bị tài liệu cho giáo dục đại học và hướng dẫn. Thư viện có hơn 600 đầu sách và luôn sẵn sàng phục vụ.

5 Quản lý an toàn và khủng hoảng

5-1 Sức khỏe và Vệ sinh
Tất cả sinh viên tham gia bảo hiểm y tế quốc gia khi họ quyết định nơi ở của mình và thông báo cho văn phòng thành phố trong vòng một tuần sau khi nhập cảnh Nhật Bản (sau 14 ngày cách ly tại khách sạn do bệnh truyền nhiễm). Ngoài ra, sinh viên có nghĩa vụ tham gia bảo hiểm tai nạn sinh viên quốc tế vì họ phải trả nó như một khoản phí bảo hiểm thiên tai trong “khoản thanh toán cho sinh viên”. Trong trường hợp bùng phát dịch bệnh truyền nhiễm, hãy thực hiện các biện pháp để Trung tâm Y tế Công cộng Phường Arakawa phụ trách xem nó.

5-2 Quản lý khủng hoảng
Để điểm danh hàng ngày, hãy kiểm tra sổ điểm danh. Ngoài ra, những học sinh vắng mặt sẽ được hỏi lý do đi trễ qua điện thoại và được khuyến khích đến trường. Bản vẽ "chính sách phòng chống thiên tai" xác định phương pháp sơ tán, tuyến đường sơ tán và địa điểm sơ tán trong trường hợp động đất hoặc thảm họa khác được hiển thị trong các lớp học, phòng giáo viên và hành lang.

6 Tuân thủ luật pháp và quy định

 6-1 Tuân thủ Luật pháp và Quy định Về kế toán, bảo hiểm y tế cho giảng viên và nhân viên - bảo hiểm công ty, v.v., chúng tôi có hợp đồng kế toán và kiểm tra thuế, và chúng tôi cũng có bảo hiểm tai nạn cho sinh viên nước ngoài. Đối với các giảng viên và nhân viên, chúng tôi tổ chức các cuộc họp ba lần một năm để trao đổi ý kiến ​​nhằm nâng cao nhận thức về việc tuân thủ thông qua bộ quy định hoàn chỉnh. (Chúng tôi đã không gặp mặt trực tiếp trong hơn một năm do virus coronavirus, nhưng chúng tôi đã sử dụng ZOOM để thảo luận.) Về quản lý ghi danh học sinh, là một phần của các hoạt động giáo dục, chúng tôi cũng tiến hành thường xuyên "các hoạt động đánh giá (part- việc làm theo thời gian) "khảo sát. Để tuân thủ luật pháp và ngăn ngừa tai nạn, chúng tôi đã phân phát" Vì một cuộc sống du học an toàn "(Nisshinkyo: Hợp tác với việc biên tập của Ủy ban Hướng dẫn Cuộc sống Du học Quận Tokyo) cho tất cả sinh viên để họ có thể hiểu nó một cách thấu đáo. Ngoài ra, mỗi năm một lần (tháng 12), một cuộc hội thảo về hướng dẫn cuộc sống được tổ chức cho tất cả học sinh bởi một người phụ trách của Sở cảnh sát Arakawa để đảm bảo nhận thức thấu đáo. (Bị hủy do Corona)

Phần 2 Các vấn đề liên quan đến quản lý

7 Quản lý chung

7-1 Quản lý tổ chức
Nhiều quy định khác nhau đã được tạo ra và duy trì dựa trên các luật và quy định có liên quan, nhưng sự hiểu biết thêm của giảng viên và nhân viên là cần thiết để hoạt động hiệu quả. Quyền ra quyết định thuộc về giám đốc và hiệu trưởng.

7-2 Thanh toán
Thời gian nhập học, phí tuyển chọn, phí nhập học, học phí và các khoản phí khác cho mỗi khóa học, cũng như thời gian thanh toán, được nêu rõ trong tài liệu hướng dẫn của trường (pamphlet), trang web, v.v.

7-3 Chia sẻ và truyền tải thông tin
Thông tin cần thiết trước khi nộp đơn được công bố trong tài liệu quảng cáo của trường, hướng dẫn đăng ký (brochure), trang web, v.v. để người nộp đơn, người học và nhà tài trợ tài chính có thể hiểu được. Như một vấn đề, tôi muốn liệt kê các ngôn ngữ mẹ đẻ của sinh viên theo học tại mỗi quốc gia ngoài tiếng Nhật, tiếng Anh, tiếng Hàn và tiếng Trung. Liên quan đến việc thanh toán học phí cho sinh viên, "Quy định của Trường" quy định chính sách hoàn trả phù hợp với "Hướng dẫn Tiếp nhận Sinh viên Quốc tế của các Tổ chức Giáo dục Ngôn ngữ Nhật Bản."

8 Tuyển dụng sinh viên

8-1 Chính sách tuyển dụng
Chúng tôi cố gắng tiếp nhận những học sinh phù hợp với triết lý và mục tiêu giáo dục của chúng tôi.

8-2 Hoạt động tuyển dụng
Cung cấp chính xác và giúp người đăng ký làm quen với thông tin mới nhất, bao gồm nội dung giáo dục và thành tích giáo dục của mỗi khóa học, thông qua một cơ quan trung gian. Chúng tôi đặc biệt kêu gọi bạn tuân thủ luật pháp và quy định của Nhật Bản. Ngoài chủ tịch, chúng tôi đã xác định được một người sẽ tư vấn cho chúng tôi về việc tuyển sinh, và chúng tôi sẽ phân tích kỹ lưỡng các cơ sở trung gian trong khu vực tuyển dụng và nhu cầu theo thời gian thay đổi và tuyển sinh những sinh viên lý tưởng.

8-3 Kiểm tra đầu vào
Các tiêu chí lựa chọn đã được làm rõ, và mặc dù chúng tôi nhận thấy khả năng chi trả chi phí du học của người hỗ trợ tài chính cần được nhấn mạnh hơn hết, nhưng chúng tôi cảm thấy rằng điều đó là khó khăn từ góc độ bảo vệ thông tin cá nhân.  

9 Hoạt động giáo dục

9-1 Lập kế hoạch
Giáo viên chính chuyên trách và giáo viên phụ trách lớp cụ thể theo từng cấp học kiểm tra nội dung giáo dục, xây dựng chương trình giảng dạy và giáo viên chủ nhiệm xác nhận và quyết định. Giáo viên chia sẻ sự công nhận với nhau và lựa chọn sách giáo khoa, tài liệu giảng dạy bổ sung, v.v. để học sinh có thể hiểu được thiết kế tiến trình. Ngoài ra, giáo viên chính chuyên trách hướng dẫn giáo viên mới cách tiến hành bài dạy và cách soạn giáo án, quan sát các lớp giáo viên lớn tuổi và tư vấn cho họ những phương pháp tốt.

9-2 Thực hiện
Xét thấy phần lớn sinh viên có mục tiêu thăng tiến lên một cơ sở giáo dục đại học ngay từ khi họ nhập học, các cuộc phỏng vấn cá nhân được thực hiện để xác định con đường sự nghiệp của họ. Do đó, chúng tôi sẽ xem xét kỹ lưỡng các “mục tiêu du học” được nộp tại thời điểm nộp đơn đăng ký nhập học, và đưa ra hướng dẫn phù hợp trong việc xem xét hồ sơ lớp học và tình trạng tham dự. Đối với hướng dẫn cho giáo dục đại học, thông tin liên quan đến giáo dục đại học được thu thập từ khoảng kỳ nghỉ hè và hướng dẫn cho các buổi thông tin.

9-3 Đánh giá lớp 9-3
Việc đánh giá sẽ được đưa ra dựa trên kết quả của các bài kiểm tra thường xuyên, kỳ thi năng lực tiếng Nhật, v.v. Ngoài ra, tính đến sự ham học hỏi mà học sinh cảm thấy trong lớp học hàng ngày là nguồn động viên tinh thần cho học sinh. Ngoài ra, các sự kiện của trường bao gồm các chuyến đi thực tế cho tất cả học sinh một hoặc hai lần một năm và các buổi học ngoại khóa theo lớp để giúp học sinh tìm hiểu và hiểu về lịch sử và văn hóa Nhật Bản. Trước khi thực hiện, học sinh được yêu cầu hoàn thành nghiên cứu và bài tập sơ bộ, sau đó, các em tóm tắt ấn tượng của mình và thêm chúng vào đánh giá điểm. Trong tương lai, tôi muốn kết hợp đánh giá bản thân và các đánh giá khác, và biến nó thành một trải nghiệm học tập nhiều hơn.

9-4 Đánh giá lớp 9-4
Đánh giá lớp học được thực hiện một cách thường xuyên. Tùy thuộc vào tính cách và năng khiếu ngôn ngữ của học sinh, mức độ hiểu biết và thành tích có thể có sự khác biệt. Vì vậy, các giáo viên đang nghiên cứu và cải tiến phương pháp giảng dạy của mình trong khi cân nhắc lựa chọn tài liệu giảng dạy.

10 tuyển dụng sinh viên

10-1 Hệ thống hỗ trợ
Về vấn đề ký túc xá cho sinh viên, do phía Nhật Bản tổ chức trung gian chuẩn bị nên chúng tôi sẽ không liên quan. Nếu tôi có liên quan đến một sự cố hoặc tai nạn trước và sau giờ học, hoặc trong kỳ nghỉ hoặc kỳ nghỉ dài và tôi gặp khó khăn trong việc giải quyết, tôi cố gắng liên hệ với người phụ trách hướng dẫn lối sống trên điện thoại di động của mình.

10-2 Hỗ trợ Hiểu biết và Thích ứng với Xã hội Nhật Bản
Định hướng cho cuộc sống du học được thực hiện ngay sau khi nhập học. Ngoài các quy định khác nhau dựa trên "Nội quy của Trường", chúng tôi sẽ làm cho các em hiểu cách cư xử của cuộc sống ở vùng ngoại ô.

10-3 Hỗ trợ cuộc sống
Về việc làm thêm, trường không giới thiệu trực tiếp. Các áp phích tuyển dụng cho các nhà cung cấp dịch vụ (không phải kinh doanh tình dục) đôi khi được dán trên các bảng thông báo trong trường.
 
10-4 Hỗ trợ nghề nghiệp
Về hướng nghiệp thì tập trung tư vấn, hướng dẫn học lên cao, nhưng vì sau khi tốt nghiệp trường Nhật ngữ ra trường có thể tìm được việc làm nên có thể hỗ trợ, hướng dẫn việc làm trong tương lai.

10-5 Hướng dẫn và hỗ trợ liên quan đến nhập cư và cư trú
Đối với các vấn đề liên quan đến cư trú, hướng dẫn và hỗ trợ sẽ được cung cấp đồng thời cung cấp thông tin mới nhất trong quá trình khảo sát thường xuyên về các hoạt động không đủ tiêu chuẩn cũng như hướng dẫn lối sống. Học sinh được đề cập sẽ có một cuộc phỏng vấn cá nhân để lắng nghe tình hình và cùng nhau suy nghĩ để giải quyết vấn đề.

11 Kết quả Giáo dục

11-1 Phán đoán kết quả
Kết quả của Kỳ thi Tuyển sinh Đại học Nhật Bản dành cho Sinh viên Quốc tế (EJU) và Kỳ thi Năng lực Nhật ngữ (JLPT) tại thời điểm nhập học được sử dụng làm tài liệu khi quyết định đi học ở đâu. Việc cho học sinh tham gia các kỳ thi bên ngoài, họ có thể đánh giá một cách khách quan năng lực của bản thân, vì vậy tôi rất muốn tích cực giới thiệu cho các em.

11-2 Tìm hiểu tình trạng của sinh viên tốt nghiệp
Điểm đến sau khi tốt nghiệp được xác định chắc chắn và có tài liệu. Nhiều học sinh học tiếp vào trường nghề, nhưng chúng tôi yêu cầu họ báo cáo tình hình học sinh ra trường tùy theo mức độ quen thuộc với trường, sử dụng để định hướng nghề nghiệp sau này.